ביקשת מערכת לניהול המשרד, עם סוכן AI בוואטסאפ שמבצע את העבודה בפועל. כאן מפורט כל מה שנבנה לפי הבריף שלך, ואיך כל דבר נראה.
אלה המסכים והחלונות של המערכת. המבנה והתוכן הם מה שייבנה. העיצוב הסופי יתואם איתך בזמן הבנייה. כל הנתונים בציורים מומצאים.
כל הלקוחות של הסוכן ברשימה אחת. למעלה: כפתור שמציג את כולם, כפתור ללקוח חדש, סינון לפי סוג וחיפוש. בכל שורה רואים מה הלקוח מחפש, מה התקציב, מתי דיברתם ואם יש משימה פתוחה. לקוח שחסר לו פרט נשמר ומסומן "חסר".
| שם | טלפון | סוג | מחפש | תקציב | שיחה אחרונה | משימה פתוחה |
|---|---|---|---|---|---|---|
| יוסי לוי | 052-555-0142 | קונה | 4 חדרים · ערד | עד 1,000,000 | 12.11 | לשלוח 2 דירות |
| רונית אברהם | 054-555-0187 | קונה | 4 חדרים · מעוף | עד 1,400,000 | 9.10 | אין |
| משפחת דהן | 050-555-0119 | קונה | בית קרקע · 5 חדרים | עד 2,000,000 | 2.10 | לתאם סיור |
| אבי מזרחי | חסר | קונה | 3 חדרים · קומה נמוכה | עד 900,000 | 28.9 | אין |
| דני כהן | 053-555-0164 | מוכר | מוכר דירה בהזית 12 | 14.11 | לדבר איתו מחר |
נפתח בלחיצה על לקוח. מימין הפרטים, כשרק שם וטלפון הם חובה. מתחתיהם הנכסים שמתאימים לו. משמאל ההערות, המשימות, הקבצים וסיכומי השיחות, לפי תאריך.
כל הנכסים של הסוכן, כל אחד עם תמונה, מחיר, כתובת ופרטים עיקריים. למעלה: כפתור לנכס חדש, סינון וחיפוש.
נפתח בלחיצה על נכס. התמונות, מלל המודעה, הקונים שמתאימים לנכס, וכל הפרטים שלו. מכאן גם שולחים תמונות לעריכה ב-AI.
המשימות הפתוחות של הסוכן, עם הלקוח שכל אחת שייכת אליו. משימה שיש לה שעה מופיעה גם ביומן. משימה בלי שעה נשארת כאן בלי התראה.
| משימה | לקוח | נוצרה | ביומן | |
|---|---|---|---|---|
| לדבר עם דני על המחיר | דני כהן | 14.11 | מחר 11:00 | |
| לשלוח 2 דירות | יוסי לוי | 12.11 | בלי שעה | |
| לתאם סיור בהזית 12 | משפחת דהן | 10.11 | בלי שעה | |
| לצלם מחדש את הדירה | דני כהן | 8.11 | בלי שעה | |
| לשלוח חוזה בלעדיות | דני כהן | 3.11 | בוצעה |
רק למנהל המשרד. רואים את כל הסוכנים, כמה לקוחות, נכסים ומשימות יש לכל אחד, ואפשר להיכנס ללקוחות של כל סוכן.
| סוכן | לקוחות | נכסים | משימות פתוחות | פגישות השבוע | |
|---|---|---|---|---|---|
| אור אברהם רחבי | 186 | 21 | 14 | 6 | כניסה ללקוחות שלו |
| סוכן 2 | 74 | 6 | 11 | 4 | כניסה ללקוחות שלו |
| סוכן 3 | 61 | 5 | 9 | 3 | כניסה ללקוחות שלו |
| סוכן 4 | 48 | 3 | 12 | 5 | כניסה ללקוחות שלו |
16 חלקים: המסכים, הסוכן בוואטסאפ, היומן וכל השאר. לכל אחד: מה זה, מה יהיה בפנים, ואיך זה עוזר לך. ליד כל חלק מסומן באיזה שלב הוא נבנה. השמות והכתובות בדוגמאות מומצאים.
חלקים 1 עד 9
המסך שבו רואים ומנהלים את כל הלקוחות של הסוכן.
שומרים לקוח חדש בכמה שניות גם כשיש רק שם וטלפון, ולא נתקעים על טופס ארוך.
המסך שבו שמורים כל הנכסים של הסוכן, עם התמונות והפרטים.
כל נכס מסודר במקום אחד, עם התמונות והמלל, ואפשר לשלוף אותו מתי שצריך.
רשימת המשימות של כל סוכן.
המשימות מחכות לך במערכת מתי שתרצה להיכנס, ולא מציפות אותך בהודעות.
מספר וואטסאפ של המשרד שכל סוכן מדבר איתו, והוא מבצע את הפעולות במערכת.
מנהלים את הלקוחות מהטלפון בלי להיכנס למערכת ובלי למלא טפסים.
שולחים לסוכן הודעה קולית, והוא מתמלל אותה, מסכם ומבצע את מה שביקשת.
מעדכנים את המשרד בדיבור, למשל באוטו אחרי פגישה, במקום להקליד.
הסוכן מחובר ליומן גוגל של כל סוכן, וקובע בו פגישות ואירועים.
מקבלים תזכורות רק על מה שבאמת קבוע ביומן, ולא על כל משימה או הערה.
כל בוקר מגיעה הודעת וואטסאפ אחת עם מה שיש לך היום ביומן.
פותחים את היום עם תמונה ברורה של הפגישות, בהודעה אחת.
לכל סוכן במשרד יש משתמש משלו, ולמנהל יש משתמש שרואה הכל.
כל סוכן עובד על שלו, והמנהל רואה את כל המשרד במקום אחד.
מעבירים את מה שכבר קיים אצלכם למערכת החדשה.
מתחילים לעבוד מהיום הראשון עם כל המאגר, בלי להקליד שום דבר מחדש.
חלקים 10 עד 14
שולחים לסוכן תמונות ומלל של נכס, והוא מכניס אותו למערכת.
נכס חדש נכנס למערכת מסודר, עם תמונות ומודעה, בהודעה אחת.
המערכת בודקת לבד איזה קונים מתאימים לאיזה נכסים.
לא מפספסים קונה שמתאים לנכס, ולא צריך לעבור על הרשימה ביד.
נותנים לסוכן הוראות על נכסים בשפה חופשית, והוא מבצע במערכת.
שולפים ומעדכנים נכסים מהטלפון, גם כשאתה מחוץ למשרד.
שואלים את הסוכן שאלה על המאגר, בכתב או בקול, ומקבלים רשימה.
מקבלים תשובה תוך שניות, בלי לחפש ולסנן לבד במערכת.
הסוכן מכין הודעה ללקוח, ואתה שולח אותה מהוואטסאפ האישי שלך.
חוסך את הניסוח וההקלדה, בלי לסכן את המספר האישי שלך בחסימה.
חלקים 15 ו-16
מעלים תמונות של נכס, והמערכת משפרת אותן.
תמונות טובות יותר לנכס, בלי צלם ובלי תוכנת עריכה.
מעלים הקלטה של שיחה עם לקוח, והמערכת מתעדת אותה.
כל שיחה מתועדת בכרטיס הלקוח, בלי לכתוב סיכום ביד.
כל שלב נבנה על הקודם, ובסוף כל שלב יש מערכת שעובדת.
| שלב | מה נבנה בו |
|---|---|
| 1. הבסיס | מסכי לקוחות, נכסים ומשימות, הסוכן בוואטסאפ בכתב ובקול, יומן גוגל, סיכום בוקר, משתמשים ומנהל, העברת הנתוניםחלקים 1 עד 9. בסוף השלב הזה המשרד כבר עובד במערכת החדשה |
| 2. נכסים והצלבות | העלאת נכס דרך הסוכן, הצלבת נכסים וקונים, שליטה בנכסים, שליפת מידע ודוחות, הודעות ללקוחותחלקים 10 עד 14 |
| 3. מדיה | עריכת תמונות, תמלול וסיכום הקלטות שיחהחלקים 15 ו-16 |
סיכום העלויות יישלח אחרי שנוודא יחד שהאפיון כולל את כל מה שאתה צריך.
העלות מתחלקת לשניים: תשלום חד-פעמי על הקמת המערכת, ותשלום חודשי על ההפעלה שלה אחרי העלייה לאוויר.
לא כלול בתחזוקה: פיצ'רים חדשים, מסכים חדשים ושינויים גדולים. אלה יתומחרו בנפרד לפי הצורך.
את מספר הטלפון של הסוכן, ההקמה מול וואטסאפ והחיבורים אנחנו עושים. ממך צריך רק את זה:
נשמח לדעת אם יש כאן דברים שחסרים במערכת, שרצית וצריך להוסיף לאפיון.
כל הערה בשורה משלה, ואפשר להוסיף כמה שרוצים.
שני הכפתורים פותחים וואטסאפ מול אדיר עם ההודעה כבר כתובה. נשאר רק ללחוץ שלח.